سيعرف أولئك الذين استخدموا نماذج Google بالفعل مدى سهولة إنشاء نماذج للاستبيانات أو الاستبيانات أو العروض التقديمية. تبدأ العديد من الشركات في توظيف المرشحين من خلال مطالبتهم بملء نموذج Google الذي يحتوي على مجموعة من الأسئلة ، بينما يستخدمه آخرون لقياس عدد الأشخاص الذين يستخدمون منتجًا ، وما إلى ذلك.
ومع ذلك ، من حيث الوظائف ، لا تتجاوز نماذج Google ما هو متوقع مثل عدم القدرة على إغلاق النموذج تلقائيًا بعد ملء النموذج ، ولا تنشر النموذج. ومع ذلك ، يمكنك توسيع إمكانياته للعمل بذكاء وزيادة الإنتاجية باستخدام الوظائف الإضافية. لقد أدرجنا بعضًا من أفضل الوظائف الإضافية لنماذج Google التي تتيح لك القيام بالمزيد باستخدام تطبيق Google المجاني والمذهل.
إخطارات البريد الإلكتروني لنماذج Google
ألا ترغب في أن يتم إخطارك عندما يُفترض بك ملء نموذج أو عندما تكون قد ملأت نموذجًا بالفعل؟ هذه الوظيفة الإضافية تفعل ذلك بالضبط. يسمح لك بإبقاء نفسك على اطلاع ، أو أي مستجيب تم تعيين النموذج له ، عن طريق إرسال بريد إلكتروني.
الميزات :
- كما يسمح لك بتعيين قواعد لأي استجابات جديدة وإخطارك عبر البريد الإلكتروني بمجرد إرسال شخص ما للنموذج.
- يساعدك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق النص المعتاد أو بتنسيق HTML مع الصور.
أفضل ما في الأمر هو أن هذه الوظيفة الإضافية تعمل مع جميع المنصات والمتصفحات الرئيسية.
السعر: تبدأ الخطط من 29 دولارًا في السنة.
Timify.me
تساعدك هذه الوظيفة الإضافية في إنشاء نماذج ذات حد زمني محدد باستخدام مؤقت مضمن. سواء كنت تقوم بإنشاء اختبار أو اختبار أو اختبار مهارة ، فإنه يسمح لك بإغلاق النموذج تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت المحدد.
الميزات :
- مصمم خصيصًا للأجهزة التعليمية والمدارس والجامعات وما إلى ذلك.
- يسمح لك بإضافة مؤقت مع الوقت المحدد الخاص بك.
- يتيح لك مراقبة الوقت عندما يبدأ المستفتى الاختبار وعند انتهائه.
- يوفر خيار التقاط لقطات فيديو للمستجيبين.
- تغلق النماذج تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت.
- يسمح لك بوضع علامة تجارية على النموذج الخاص بك وتخصيصه بناءً على متطلباتك.
علاوة على ذلك ، يسمح لك بتصدير جميع التفاصيل لمزيد من التحليل والمزامنة مع تطبيق الأعمال الذي تملكه ، من خلال الواجهة.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 6.51 دولار / شهر.
FormLimiter
تغلق هذه الوظيفة الإضافية النموذج تلقائيًا بعد ملء النموذج أو وصول الردود إلى الحد الأقصى لها ، في تاريخ ووقت محددين. يناسب هذا بشكل خاص المشاريع المقيدة بوقت ، وتسجيلات الوظائف مع عدد معين من الوظائف الشاغرة ، إلخ.
الميزات :
- يمكن إعداده بسهولة. ما عليك سوى بدء الوظيفة الإضافية وتحديد نوع الحد والحفظ.
- يحلل الحد الأقصى لعدد الردود ويتوقف عن قبول المزيد من الطلبات بمجرد بلوغ الحد الأقصى.
- يغلق بناءً على المؤقت (في الوقت والتاريخ المحددين).
علاوة على ذلك ، يقوم أيضًا بتحليل إيقاف تشغيل جدول البيانات تلقائيًا عندما تتلقى الخلية قيمة معينة.
ناشر النموذج
يعد PDF أحد أكثر القراءات أو تنسيقات الطباعة المفضلة في عالم الشركات ، وهذا التطبيق يساعدك في ذلك بالضبط. يقوم تلقائيًا بتحويل ردود النموذج الخاصة بك إلى تنسيقات PDF ، وكذلك إلى مستندات Google أو Microsoft. يمكنك بعد ذلك مشاركتها للموافقة عليها وتوقيعها على الويب.
الميزات :
- تعمل المزامنة بسلاسة مع نماذج Google على إرسال تنبيهات التفويض تلقائيًا إلى المراجعين ومشاركة المستندات افتراضيًا مع عدد كبير من المستخدمين أو المراجعين.
- يسمح للمراجعين بالتوقيع والمصادقة على المستندات عبر الإنترنت.
- يسهل الحفظ والتعامل والربط باستخدام جميع المستندات الخاصة بك من Google Drive.
- سواء كان ذلك مرتبطًا بتقديم النموذج أو مواقع الملفات ، فإنه يوثق جميع التفاصيل من كل هذه المصادر مع تفاصيل التفويضات.
- تطبيق سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة سابقة في الترميز.
علاوة على ذلك ، يتيح لك إنشاء قوالب مخصصة وخيار حفظ النماذج كملفات PDF و Word و Sheets والمزيد.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ يبدأ الإصدار المتميز من 50 دولارًا في السنة.
الحقول الديناميكية
من المعروف أن هذه الوظيفة الإضافية تملأ الحقول المحددة في النموذج بالقيم ذات الصلة تلقائيًا ، بناءً على مصادر البيانات. على سبيل المثال ، أي بيانات محفوظة في جداول البيانات أو في قائمة جهات الاتصال يتم تحديثها تلقائيًا في مربعات الاختيار أو الشبكات أو في القوائم المنسدلة للسؤال في النماذج.
الميزات :
- يملأ الحقول المحددة في النماذج تلقائيًا ويتخلص من الصيانة اليدوية للمحتوى.
- يضمن تحديث المحتوى افتراضيًا وفي الوقت المحدد.
- يساعدك على الاحتفاظ ببيانات العملاء أو البائعين المختلفة في نظام أساسي واحد وإعادة استخدامها بشكل افتراضي في النماذج.
- مزامنة البيانات مع تطبيقات الجهات الخارجية ويمكن أيضًا نقلها إلى الوظيفة الإضافية باستخدام الخدمة عبر الإنترنت.
يعد خيار استخدام سمات المستخدم مثل مركز التكاليف ، لاستخدام المعلومات من الإعداد التنظيمي ، والخيار الذي سيتم استخدامه في عدد كبير من النماذج من بين ميزاته الرئيسية الأخرى.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 16.52 دولارًا لكل مستخدم في السنة.
اختيار مزيل لايت
هذه إضافة رائعة أخرى لأولئك الذين يريدون إزالة الاختيارات من النموذج بمجرد تحديدهم. لذلك ، يساعدك هذا بشكل أساسي على تجنب استخدام نفس الخيار مرة أخرى ، أو عند إصلاح السؤال لعدد محدود من الردود.
الميزات :
- الإصدار البسيط مقصور على المجموعات الصغيرة.
- يوفر خيار تحديد عدد المرات التي يمكنك فيها تحديد إجابة قبل حذفها من النموذج.
تذكر تحديد مربع "استبعاد الخيارات" لتحديد تلقائي لإجابة واحدة لكل عنصر. لتعديل الحدود وتنظيم الردود وما إلى ذلك ، يمكنك زيارة رمز الإعدادات بجوار مربع الاختيار.
مجاني
تقويم الحجز
لم يعد حجز المواعيد والاجتماعات يمثل تحديًا كبيرًا بعد الآن مع هذه الوظيفة الإضافية في خدمتك. تقوم الوظيفة الإضافية بشكل أساسي بربط النماذج بتقويم المالك ومن هناك يمكنك حجز مواعيدك دون عناء.
الميزات :
- بمجرد أن يحدد مالك النموذج القواعد ، يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء جدول للحدث في تقويم النموذج الخاص بك.
- يشمل المدعى عليه باعتباره شخصًا يحضر الحدث بناءً على الفتحة التي حجزها هو / هي.
علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة النموذج مع عملائك ، والوصول إلى الأحداث الخاصة بك وتعديلها في التقويم من أي جهاز ، ويتم الاهتمام بالباقي من خلال الوظيفة الإضافية.
مجاني
Certify'em
إذا كنت تخطط لتصميم اختبار عبر الإنترنت حيث تريد المصادقة على هؤلاء المستجيبين الذين اجتازوا الاختبار بنجاح ، فهذه الوظيفة الإضافية هي ما تحتاجه تمامًا. يسمح لك بالتحقق من مستوى معرفة طلابك أو موظفيك أو حتى عملائك عن طريق إنشاء اختبارات لهم ثم اعتمادهم إذا نجحوا في الاختبارات.
الميزات :
- يساعدك على قياس مستوى فهم المستجيبين فيما يتعلق بموضوع معين أو حول منتجاتك / خدماتك.
- كل ما عليك فعله هو تحويل النماذج إلى اختبارات عبر الإنترنت أو اختبارات شهادة عبر الإنترنت.
- يوفر عناصر تحكم سهلة الاستخدام وإعدادًا رمزيًا يساعدك على إنشاء شهادات بتنسيقات PDF ويمكن تخصيصها بسهولة.
- يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول بيانات لسجلات من نجح ومن لم يفعل.
وأفضل ما في الأمر هو أن من حصل على الشهادات يستلمها كمرفق PDF في البريد الإلكتروني برقم تسلسلي فريد.
مجاني
شكل الحارس
تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على الابتعاد عن الإدخال اليدوي لقيم الخلايا وبدلاً من ذلك تنقل بيانات الخلية من مصادر أخرى إلى النماذج. على سبيل المثال ، يقوم بجمع البيانات من المستندات أو جداول البيانات ويملأ تلقائيًا الاختيارات في القوائم المنسدلة أو أسئلة الاختيار من متعدد في النماذج.
يعد هذا مثاليًا لقاعدة البيانات الحالية للسجلات التي تحتوي على بيانات الطلاب ، وعناصر المخزون ، وتفاصيل ورشة العمل ، وما إلى ذلك. ويمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لمطابقة الصيغ ، على سبيل المثال ، Match و Countif والمزيد.
لذلك ، سواء كنت تعمل على الطلبات التي تملأ جدول البيانات أو التعليقات والأحداث ، يمكن لهذا التطبيق مساعدتك من خلال تضييق قائمة الخيارات ، على سبيل المثال ، بناءً على توفر الأسهم. يمكنه أيضًا زيادة قائمة اختياراتك عن طريق إضافة المزيد من إجابات الاستطلاع افتراضيًا.
مجاني
صانع رمز الاستجابة السريعة
نعم ، يمكنك أيضًا فتح النماذج باستخدام رمز الاستجابة السريعة وهذه الوظيفة الإضافية تساعدك في ذلك بالضبط. كل ما تحتاجه هو عنوان URL للنموذج الخاص بك ويقوم بسرعة بإنشاء رمز QR باستخدام نفس الشيء.
بمجرد حصولك على رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك إدراجه في النموذج كصورة. يصبح رمز الاستجابة السريعة مفيدًا عندما يريد المستجيبون فتح نماذجهم على أجهزتهم المحمولة. كل ما يحتاجون إليه هو مسح رمز الاستجابة السريعة والاستمارة مفتوحة على جهازك المحمول.
مجاني
ملحق الوثيقة
هذه الوظيفة الإضافية مفيدة بشكل خاص عندما تريد الحصول على تعليقات على المعلمين أو الأساتذة أو الإدارة من الطلاب أو الموظفين. يضيف التفاصيل من نموذج Google إلى مستند محدد في محرك الأقراص إلى ، بناءً على مدخلاتك ويتم ملء المعلومات تلقائيًا.
على سبيل المثال ، يجب عليك إنشاء نموذج Google أولاً ، ثم تحديد المستند المحدد (بأسماء المعلمين الذين تريد التعليقات عليهم) من Drive ، ثم تحديد العناصر في النموذج الذي تريد إضافته إلى المستندات ، واختيار التنسيق الخيار ، ويتم ملء البيانات تلقائيًا في المستندات.
مجاني
ملخص متقدم
بينما يمكن لنموذج Google المعتاد إنشاء مخططات ورسوم بيانية جذابة بالفعل بمساعدة علامة تبويب الردود ، إذا كنت تريد موجزًا للبيانات ، فأنت بحاجة إلى هذه الوظيفة الإضافية. يُعرف بتصفية البيانات وتخصيص الرسوم البيانية أو المخططات لتحويلها إلى شكل ملون.
يساعدك هذا في الحصول على لمحة سريعة أو ملخص لاستجابات النموذج ، على سبيل المثال ، العروض التقديمية للأعمال. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار المنتجات التي سيتم عرضها في الملخص ، ويتم إنشاء تحليل مفصل ودقيق تلقائيًا.
مجاني
SurveyMonkey
هذا تطبيق رائد لإنشاء استبيانات تساعدك على قياس وفهم الردود بسهولة للحث على النمو والتنمية.
الميزات :
- من تبسيط سير العمل للفرق أو تقديم خطة لعدة مستخدمين مختلفين إلى الارتباط مع الآخرين للاستطلاع الكامل ، فإنه يوفر المساعدة لأي فريق أو مشروع أو شركة.
- يقدم ملاحظات سريعة باستخدام المخططات والملخصات الافتراضية ، ويقيم التعليقات النصية ، ويبحث في بياناتك ، ويحلل الردود المخالفة لمعايير الصناعة.
- يوفر قوالب الاستطلاعات وعينات الأسئلة المكتوبة بواسطة متخصصين وخيار تقييم استطلاعاتك والمزيد.
- يسمح لك بمشاركة الاستطلاعات وعرض النتائج في تخطيطات جذابة باستخدام الرسوم البيانية والمخططات وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر مجموعة واسعة من سمات الاستطلاع ، وخيارات لتغيير الخطوط والألوان ، وإمكانية إضافة الشعارات ، وغير ذلك الكثير.
السعر: تبدأ الخطط من 21.76 دولارًا.
تحقق من ذلك
تم تصميم هذه الوظيفة الإضافية خصيصًا للمستودعات أو المكتبات ، وهي مثالية لإيداع العناصر وإخراجها. يساعد هذا في نقل العناصر من قائمة إلى أخرى اعتمادًا على ما إذا تم إيداعها أو سحبها.
الميزات :
- يساعدك على إنشاء استبيان أو مجموعة من الأسئلة المتعددة.
- يحدد سؤالاً عن المنتجات الموجودة وآخر للمنتجات غير الموجودة.
- يقدم أسئلة متعددة الخيارات أو قائمة أو مربعات الاختيار.
- يتم تبديل المنتجات المختارة بين سؤالين أثناء ملء النموذج.
يُسمح لك أيضًا بإضافة أسئلة إضافية إلى الاستبيان لمساعدتك في تسجيل أي تفاصيل تريدها.
مجاني
نموذج إعادة التدوير
هل تعتقد أنك ستستخدم الاستبيان مرة أخرى في النماذج الخاصة بك قريبًا جدًا؟ إذن هذه الوظيفة الإضافية هي ما تحتاجه. إذا كنت قد أنشأت نموذجًا بالفعل وتم تحقيق غرضك في الوقت الحالي ، ولكنك ترغب في استخدامه مرة أخرى في المستقبل ، تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية إعادة تدوير التفاصيل من نفس النموذج.
الميزات :
- يسمح لك بدمج عدة نماذج مع جميع الأسئلة في النموذج الحالي بنقرة واحدة فقط.
- يوفر خيار تحديد ونسخ سؤال واحد / أسئلة متعددة من نموذج محفوظ في محرك الأقراص الخاص بك ثم لصقه / عليهم في النموذج الحالي.
الميزة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية هي أنها تتيح لك عرض جميع البيانات الموجودة في الأسئلة قبل تحديدها ، على عكس Google حيث يمكنك رؤية بعض التفاصيل فقط. علاوة على ذلك ، لديه القدرة على إعادة تدوير كل سؤال وتعليقات تقريبًا من النموذج الفعلي أيضًا.
مجاني.
خاتمة
كل واحدة من الوظائف الإضافية في القائمة فريدة من نوعها من حيث الوظائف ويمكن لكل واحدة منها تحسين وظائف نموذج Google ونقلها إلى المستوى التالي. سواء كنت ترغب في إضافة مؤقت إلى النموذج الخاص بك ، أو تقديم شهادة عبر الإنترنت للشخص الذي يجتاز الاختبار ، أو إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني بمجرد انتهاء المستخدم من ملء النموذج ، فإن الوظائف الإضافية تتيح لك القيام بالكثير باستخدام النماذج الخاصة بك. لذلك ، ما عليك سوى إنشاء النموذج الخاص بك وتحديد الوظيفة الإضافية المفضلة لديك وتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية.